Установка систем учета рабочего времени

Спектр услуг ЗАО «СКС» включает установку электронных систем фиксации прихода и ухода, которые позволяют снизить издержки предприятий и организаций, а также повысить дисциплину сотрудников. Мы выполняем работы на высоком профессиональном уровне с гарантией качества и в максимально сжатые сроки.

Использование современного и эффективного оборудования производства ведущих марок, а также проверенного программного обеспечения позволяет значительно улучшать конечный результат. Мы также осуществляем сервисное обслуживание, настройку, модернизацию и ремонт систем любой сложности.

Назначение, функциональность и преимущества систем регистрации рабочего времени

В число наиболее актуальных проблем практически любой организации входит контроль присутствия сотрудников на своих рабочих местах. По результатам исследований, реальная продолжительность работы может составлять на 15 % меньше, чем время, по которому начисляется заработная плата. При этом в случае отсутствия надлежащего мониторинга посещаемости, эта разница имеет тенденцию к росту.

Решить подобную проблему можно с помощью монтажа системы учета рабочего времени (СУРВ). Это позволит обеспечить справедливую форму оплаты труда и существенно сократит количество опозданий.

Также ее установка позволит выполнить следующие задачи:

• повысить производительность труда и увеличить рост прибыли предприятия;
• сократить время бухгалтерской работы, связанной с составлением табелей, и обеспечить высокую степень автоматизации — все действия выполняются с помощью нескольких нажатий кнопки;
• сформировать любые типы отчетных документов — отдельно по каждому сотруднику, за выбранный период и т. п.;
• отобразить приходы и уходы работников в удобной для использования и анализа форме;
• интегрировать программу для СУРВ с различными решениями в области АСУП;
• контролировать удаленные филиалы организации с помощью ноутбука или смартфона;
• ограничивать доступ в офисные или другие помещения посредством интеграции с электронными замками или турникетами.

Схема функционирования СУРВ достаточно проста. Каждому сотруднику организации выдается электронный ключ в виде пластиковой карты, брелока или «таблетки». При проходе через контроллеры системы, считыватели передают необходимую информацию на компьютер. В качестве идентификатора также могут выступать биометрические данные. Единый журнал событий позволяет регистрировать время прихода и ухода персонала, обеденные перерывы, перекуры, опоздания, больничные, отпуска, отъезды в командировку и пр.

Преимущества СУРВ

• Небольшие габариты, что обеспечивают быструю установка и наладку.
• Наличие в комплекте поставки всего необходимого программного обеспечения для эффективной работы и формирования отчетов.
• Гибкость конфигурирования — системы регистрации рабочего времени дают возможность настроить в индивидуальном и групповом порядке правила доступа, а также создать развернутое «дерево» предприятия с группировкой работников по должностям и подразделениям.
• Быстрая окупаемость за счет относительно невысокой стоимости оборудования и монтажа, а также серьезного снижения издержек на оплату труда.
• Возможность мониторинга реального времени событий и их видеофиксация.

Для максимальной эффективности функционирования СУРВ важно, чтобы в нее изначально были внесены сведения о планируемых графиках сотрудников. Также необходимо, своевременно их корректировать.

Монтаж систем регистрации рабочего времени выполняется специалистами компании «СКС» в полном соответствии с пожеланиями заказчика. Информация о ценах работ указана в соответствующем разделе. При монтаже и подключении оборудования используются только качественные материалы и компоненты.